Изберете сертификационна организация по 7 критерия: акредитация, български одитори, бързина, цена спрямо качество, интегрирани системи, формат на сертификата и сертификационно лого. Най-важният е акредитацията — без нея сертификатът няма международно признание.
Започнете от акредитацията — цената преценявайте едва след първите три критерия.
01
Критерий 1 · Акредитация
Акредитиран орган или представител на такъв
Акредитацията е официалното признаване на компетентността на органа от национален орган по акредитация — например RENAR, ACCREDIA, ИА БСА, DAkkS или UKAS. За да я получи и поддържа, органът доказва компетентен персонал, методология и собствена система за управление. Много български организации са представители на чуждестранни акредитирани органи.
Проверете: Потърсете органа в регистъра на орган по акредитация и проверете дали той е член на Global ACI.
Български одитори, които познават законодателството
Чуждестранните одитори означават допълнителни разходи за път и нощувки. Българските одитори познават законодателството и нормативите, посочват слабите места и дават насоки за подобрение.
Проверете: Попитайте кой ще проведе одита и на какъв език.
Още времето за оферта показва как работи органът. Ако чакате повече от ден, вероятно и договарянето, одитът и сертификатът ще се проточат — а при обществени поръчки се действа бързо.
Проверете: Засечете за колко време получавате оферта.
„Евтиното излиза скъпо“. Има „сертификати“, които не стоят върху реален одит и одитен доклад. При обществени поръчки проверяващите могат да поискат документи от системата за управление. Сертификация без разработена и внедрена документация не е възможна, а консултацията е отделна и независима услуга — предвидете разход и за нея.
Проверете: Попитайте ще получите ли одитен доклад и дали консултантът е независим от органа.
Често са нужни няколко стандарта. При интегрирана система се провежда един сертификационен одит по всички избрани стандарти, вместо отделни одити през два-три месеца — спестявате време, пари и усилия.
Проверете: Поискайте оферта за интегрирана система по всички нужни стандарти.
Електронен сертификат на поне два езика, в международен регистър
Сертификат на работните ви езици спестява разходи за заклет преводач. Важно е и регистрирането на сертификата в международна платформа за удостоверяването му. Някои институции в България изискват линк към такава платформа за проверка на сертификатите.
Проверете: Проверете в офертата езиците на сертификата и дали той се регистрира в международна платформа.
Сертификацията е гаранция, която си струва да покажете. Органът трябва да ви предостави сертификационно лого във формат, с който да рекламирате дейността си.
Проверете: Попитайте в какви формати получавате логото и какви са правилата за ползването му.
!Сертификат „за ден“без внедрена система и без одит на място
!Няма одитен докладсертификатът не стои върху реална проверка
!Няма акредитацияили акредитиращият орган не е член на EA MLA
!Органът предлага и консултацияорганът, който сертифицира, не може да консултира и обучава същата фирма
!Сертификатът не може да се провериняма номер или органът не потвърждава статуса му
Кои стандарти вървят заедно
Комбинации по браншове — според спецификата на съответния бранш се избира и съответната комбинация от стандарти, като винаги е по-изгодно да се сертифицира интегрирана система от няколко стандарта, отколкото поотделно.
Един интегриран одит по четирите стандарта вместо четири отделни.
Въпроси и отговори
Въпроси за избора
Кратки отговори за избора на сертификационна организация.
Кой е най-важният критерий при избор на сертификационна организация?
Акредитацията. Органът трябва да е акредитиран от национален орган по акредитация, член на EA MLA, или да е представител на такъв орган. Иначе сертификатът няма международно признание.
Как да проверя дали сертификационната организация е акредитирана?
Потърсете я в регистъра на органа по акредитация и проверете дали органът по акредитация е член на EA MLA. Издадените сертификати често могат да се проверят и в IAF CertSearch. Акредитацията на CERTIND.
Какво означава „представител на акредитиран орган“?
Българска организация, която работи от името на чуждестранен акредитиран сертифициращ орган, а сертификатите се издават от самия орган. ESCERT е изключителният представител на CERTIND S.A. за България.
Може ли сертифициращият орган да ми внедри системата?
Не. Органът, който ви сертифицира, не може да ви консултира по същата система — изискване за безпристрастност по ISO/IEC 17021-1. Консултацията е отделна услуга.
Защо най-евтината оферта не винаги е най-добрият избор?
Защото на пазара има „сертификати“ без реален одит и одитен доклад. При обществена поръчка проверяващите могат да поискат документи от системата за управление и такъв сертификат не издържа. Как се формира цената.
Какво е интегрирана система за управление?
Една система за управление, която отговаря едновременно на няколко стандарта — например ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001. Сертифицира се с един общ одит.
Акредитация
Одитори
Бързина
Цена и качество
Интегрирани системи
Формат
Лого
Безплатна предварителна оценка и оферта
Сравнете ни по седемте критерия
Изпратете запитване — офертата идва до два часа в работно време и не ви задължава.
