Кога един ISO сертификат е валиден?
ISO сертификатът потвърждава, че системата за управление на организацията отговаря на даден стандарт - например ISO 9001 или ISO 14001 - след одит от независим сертифициращ орган. Издава се за тригодишен сертификационен цикъл, а валидността му се поддържа с надзорни одити през втората и третата година.
Затова отпечатаната дата на изтичане сама по себе си не доказва, че сертификатът е валиден днес. Ако организацията не премине надзорния одит или престане да изпълнява изискванията, органът може да спре сертификата, да намали обхвата му или да го оттегли.
| Статус | Какво означава |
|---|---|
| Валиден | Сертификатът е в сила, а надзорните одити се провеждат в срок. |
| Спрян | Сертификатът временно не е валиден, докато организацията не отстрани причината - например пропуснат надзорен одит. |
| С намален обхват | Сертификатът важи само за част от дейностите или обектите, за които е издаден. |
| Оттеглен | Сертификацията е прекратена и организацията не може да се позовава на нея. |
| Изтекъл | Сертификационният цикъл е приключил без ресертификация. |
Как да проверите ISO сертификат стъпка по стъпка?
Не са нужни специални познания - всичко необходимо е отпечатано на самия сертификат. Пригответе копие и следвайте стъпките.
- 1Прочетете сертификата
Намерете наименованието и адреса на организацията, стандарта с версията (например ISO 9001:2015), обхвата, уникалния номер и датите - на издаване, на изтичане и на надзорните одити.
- 2Вижте кой орган го е издал
На сертификата трябва да са посочени наименованието и адресът на сертифициращия орган. Той издава сертификата и носи отговорност за него.
- 3Проверете акредитацията на органа
Знакът за акредитация показва кой орган по акредитация е оценил сертифициращия орган. Потърсете го в регистъра на органа по акредитация и проверете дали акредитацията обхваща точно този стандарт.
- 4Проверете статуса по номера
Попитайте органа, издал сертификата, или потърсете фирмата в IAF CertSearch. Отговорът трябва да посочи дали сертификатът е валиден, спрян или оттеглен.
- 5Сравнете данните
Наименованието и адресът трябва да съвпадат с търговския регистър, а обхватът и обектите - с дейността, за която ви е нужен сертификатът.
Акредитацията се дава по стандарти. Орган, акредитиран за ISO 9001, не е непременно акредитиран и за ISO 22000 или ISO/IEC 27001 - проверете обхвата на акредитацията, а не само името на органа.
Какво показва IAF CertSearch?
IAF CertSearch е световната база данни за акредитирани сертификати, създадена от Международния форум по акредитация (IAF) и неговите членове. В нея се търси по име на фирма или по данни от сертификата. Към октомври 2026 г. базата обединява над 3,7 милиона сертификата, издадени от 2 571 сертифициращи органа, акредитирани от 81 органа по акредитация.
- СертификатътДали е валиден и за кои обекти, обхват и сектори е издаден.
- Сертифициращият органДали е акредитиран да издава сертификати по този стандарт.
- Органът по акредитацияДали е подписал споразумението за взаимно признаване за този стандарт.
- Източникът на даннитеДанните се подават от органите по сертификация и по акредитация по правилата на задължителния документ IAF MD 28.
Ако не откриете сертификата в базата, това не означава непременно, че е фалшив - попитайте органа, който го е издал. Ако органът не може да потвърди валидността, не приемайте сертификата като доказателство.
Кои са червените флагове при проверка на сертификат?
- Непознат „орган по акредитация“
Знакът е на организация, която не е национален орган по акредитация и не е подписала споразуменията за взаимно признаване. Такъв сертификат не е акредитиран, колкото и убедително да изглежда.
- Обхват, който не покрива дейността
Сертификатът е за търговия, а договорът е за строителство или монтаж. Или обектът, на който ще се изпълнява поръчката, не е в обхвата.
- Дати, които не се връзват
Срок на валидност над три години от издаването, липсваща заверка на годишния надзорен одит или изтекъл сертификат, представен като актуален.
Как да проверите сертификат, издаден от CERTIND S.A.?
Сертификатите чрез Евро Стандарт Сертификация се издават от CERTIND S.A. - орган, акредитиран от RENAR съгласно ISO/IEC 17021-1 (№ SM 041). За ISO 22301 и ISO 39001 органът е акредитиран и от IAS (САЩ). RENAR е подписал EA MLA и е член на Global ACI, затова по Регламент (ЕО) № 765/2008 сертификатите се признават в България и в целия ЕС.
- Статусът се потвърждава от CERTIND на office@certind.ro или през формата за статус на сертификатите на сайта на органа.
- Сертификатите се регистрират и в световната база IAF CertSearch.
- Полето „Annual visa until“ показва до кой месец най-късно трябва да се проведе годишният надзорен одит, а след успешния одит върху сертификата се поставя холограма.
Какво означава всеки елемент от сертификата, ще видите на страницата Сертифицирани клиенти, а документите на акредитацията - на страницата Акредитация.
Въпроси за проверката на ISO сертификати
Валиден ли е сертификат, щом датата му на изтичане още не е минала?
Не непременно. Сертификатът може да бъде спрян или оттеглен преди тази дата - например ако не е проведен годишният надзорен одит. Затова проверявайте статуса при органа, който го е издал, или в IAF CertSearch.
Признава ли се в България ISO сертификат от чуждестранен сертифициращ орган?
Да, ако органът е акредитиран. По Регламент (ЕО) № 765/2008 държавите от ЕС признават като равностойни акредитациите на националните органи по акредитация, преминали партньорска оценка, и сертификатите на акредитираните от тях органи. В България националният орган е ИА „Българска служба за акредитация“.
Какво да направя, ако не намеря сертификата в IAF CertSearch?
Попитайте органа, който го е издал, дали сертификатът е валиден. Ако органът не може да го потвърди, не приемайте сертификата като доказателство.
Как да проверя сертификат, издаден чрез ESCERT?
Сертификатите се издават от CERTIND S.A. Статусът им се потвърждава на office@certind.ro или през формата за статус на сайта на CERTIND, а сертификатите се регистрират и в IAF CertSearch.