Защо системата по ISO 45001 носи полза?
Системата по ISO 45001 носи полза, защото превръща безопасността от поредица от отделни мерки в управляван процес с ясни отговорности, цели и проверки.
Без такава система опасностите често се откриват едва след инцидент. Стандартът изисква рисковете да се установяват и оценяват предварително, мерките да се планират, а резултатите да се наблюдават. Така организацията вижда къде е уязвима, преди да се стигне до злополука.
Ползите не се ограничават до по-малко наранявания. По-малко инциденти означава и по-малко отсъствия, прекъсвания на работата и разходи за разследване и възстановяване. Ясните процедури улесняват въвеждането на нови служители, а редовните проверки показват дали мерките действително работят.
Какво се промени в българското означение на стандарта и какво представлява той като цяло, ще прочетете в статията ISO 45001 — здраве и безопасност при работа. Тук се спираме на ползите — за кого и в какво се изразяват.
Какви са ползите за служителите?
Служителите печелят най-пряко — по-безопасна работна среда и по-малко наранявания на работното място.
- По-малко инцидентиОпасностите се установяват и контролират, преди да доведат до злополука или професионално заболяване.
- Участие в решениятаСтандартът изисква консултиране с работещите и участието им в решенията, които засягат безопасността им.
- Ясни правилаВсеки знае какви са рисковете на неговото работно място и какви мерки се прилагат срещу тях.
- Сигнал без колебаниеРаботещите могат да съобщават за опасности и инциденти, а сигналите им водят до действия.
Какво печели ръководството?
Ръководството получава управляем процес за здравето и безопасността вместо реакция при всеки отделен случай.
| Полза | Как се постига |
|---|---|
| Систематично управление на рисковете | Оценка на опасностите и рисковете, планирани мерки и отговорници |
| Съответствие с разпоредбите за ЗБУТ | Идентифициране и периодична проверка на приложимите законови изисквания |
| Повишена организационна устойчивост | Подготовка за извънредни ситуации и по-малко прекъсвания на работата поради инциденти |
| Решения, основани на данни | Цели, показатели, вътрешни одити и преглед от ръководството |
| Непрекъснато подобрение | Разследване на инциденти и коригиращи действия, които предотвратяват повторението им |
Стандартът поставя отговорността за системата пряко върху висшето ръководство — то определя политиката, осигурява ресурсите и следи резултатите.
Как сертификатът помага пред клиенти и възложители?
Сертификатът, издаден след независим одит, показва пред клиенти и възложители, че ангажиментът към здравето и безопасността на работниците е доказан, а не само заявен.
- доверие у клиенти и партньори, които избират отговорни доставчици;
- предимство в обществени поръчки и търгове, в които се изисква сертифицирана система за управление;
- по-лесно изпълнение на изискванията на възложители при работа на техни обекти;
- по-добра репутация като работодател.
Сертификатът е валиден 3 години. През втората и третата година се провеждат надзорни одити, а преди изтичането му — ресертификационен одит. Така клиентите знаят, че системата се проверява редовно, а не само веднъж. Одитите се провеждат на български език, а сертификатите се издават от CERTIND S.A., акредитиран от RENAR за ISO 45001.
Сертификатът не е цел сам по себе си — той потвърждава, че системата за безопасност работи.
Как да извлечете най-голяма полза от ISO 45001?
Най-голяма е ползата, когато системата е част от ежедневната работа, а не отделна документация за одита.
- 1Започнете от реалните рискове
Оценете опасностите на всяко работно място заедно с хората, които работят там.
- 2Поставете измерими цели
Определете показатели — например брой инциденти и изпълнени мерки — и ги следете.
- 3Интегрирайте с другите системи
ISO 45001 следва общата структура на ISO стандартите и лесно се обединява с ISO 9001 и ISO 14001.
- 4Използвайте одитите
Вътрешните одити и одитите за сертификация показват къде системата може да се подобри.
Ако обмисляте сертификация по няколко стандарта едновременно, вижте статията за сертификация по два и повече стандарта.
Въпроси за ползите от ISO 45001
Кои са основните ползи от сертификацията по ISO 45001?
Систематично управление на рисковете за здравето и безопасността, по-малко инциденти и наранявания, осигурено съответствие с разпоредбите за ЗБУТ, по-висока устойчивост и непрекъснато подобрение.
Задължителна ли е сертификацията по ISO 45001?
Сертификацията е доброволна. Някои клиенти и възложители обаче я изискват от доставчиците си, включително в обществени поръчки.
Подходящ ли е ISO 45001 за малки фирми?
Да. Стандартът е приложим за организации от всякакъв размер и дейност, а системата се изгражда според рисковете и сложността на конкретната организация.
Колко време е валиден сертификатът?
Сертификатът е валиден 3 години, като през втората и третата година се провеждат надзорни одити, а преди изтичането му — ресертификационен одит.